Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt

Stellenwert: Bes.-Gr. A 8 BayBesG / EG 8 TVöD

Arbeitszeit: 40,00 Std./Woche bzw. 39,00 Std./Woche

Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon! Zur Ergänzung unseres Teams im Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

Teamassistenz

 Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen

 Erfassung Krank- und Gesundmeldungen

 Haushaltsplanung

 Haushaltsbewirtschaftung, insb. Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen

Projektassistenz

 Themenbezogene fachliche Vorbereitung in Angelegenheiten der Amtsleitung

 Organisation von Referatstagen oder Teamtagen

 Betreuung des Verfahrens von dienstlichen Anlässen wie Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.

 Übernahme von Vor- und Zuarbeiten zur Unterstützung der Amts- bzw. Abteilungsleitung

Sitzungsmanagement

 Bearbeitung der monatlichen Sitzungen des Verwaltungssenates

 Verfassen des Protokolls der Sitzung

Vertretung Bewerbermanagement

 Bewerberverwaltung für externe und interne Stellenausschreibungen

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten

IHR PROFIL:

 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I)

 Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bankkaufmann (m/w/d) zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

 Weiterbildung zum Projektmanager ist wünschenswert (oder Bereitschaft zur einschlägigen Weiterbildung)

UNSER ANGEBOT:

 Jährliche Sonderzahlung

 Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote

 Betriebliche Altersvorsorge

 Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte

 Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG)

 Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z. B. mobiles Arbeiten)

 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen

 Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit

 Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

 Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

 Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 20.06.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/sachbearbeiter_p-o.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Gerald Hellmuth (Leiter des Personal- und Organisationsamtes): apply.job.27920563@hokifyjob.com

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): apply.job.27920563@hokifyjob.com

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.