Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Besetzung ab dem 01.09.2025. IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
• Im Bedarfsfall: Sonstige unterstützende Arbeiten, z.B. Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, Aktenmanagement in Zusammenhang mit Ausländerakten/Datenerfassung in Zusammenhang mit ausländerrechtlichen Meldedaten
• Im Vertretungsfalle und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
• starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
• gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
• Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Herr Epp, Tel 08141/519 477

Bewerbungen bis zum 06.07.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Kieser

Tel . 08141/519-5576

E-Mail: apply.job.27919812@hokifyjob.com

Referenz-Nr.: 2025/44-2/71

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