Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit

Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter / Officemanager Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Besucherbewirtung
• Buchung von Hotelzimmern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
• Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Weitere Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität

Ihre Chance

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub

Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche

Anfangstermin: Ab sofort

Vergütung: festes Monatsgehalt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: apply.job.27915955@hokifyjob.com

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 70 21/80 88-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.

Rübezahl Schokoladen GmbH | Dieselstraße 9 | 73265 Dettingen/Teck | Fon 07021/8088-0 | www.rk-schoko.de