Verwaltungskraft (m/w/d)

Kinder- und Jugendhilfeverbund

Dithmarschen / KJSH Stiftung

Ostermoorer Str. 1a | 25541 Brunsbüttel

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund – Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.

Unser Leitbild: „Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung“

Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich)

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D)

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte

• Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
• Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
• Überblick über die IT
• Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen

Wir wünschen uns

• Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
• Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
• Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
• Intensive Einarbeitung
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch
• Familienfreundlichkeit
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Ergonomischen Büroarbeitsplatz
• Bonusleistungen für Mitarbeitende

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an

KJHV- Dithmarschen

Matthias Trapp

Büsumer Straße 9

25746 Heide

oder per Mail: apply.job.27913329@hokifyjob.com

Rückfragen richten Sie bitte per Mail oder telefonisch an Matthias Trapp

Mail: apply.job.27913329@hokifyjob.com

Fon: 0171 6 000 888