Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung und Organisation in der Kindertagespflege

## Wer WIR sind und WEN wir suchen

Die Familiäre Tagesbetreuung e.V. ist eine von der Stadt Aachen beauftragte Fachberatungs- und Fachvermittlungsstelle für Kindertagespflege. Darüber hinaus sind wir anerkannter Maßnahmeträger für die Qualifizierung von Kindertagespflegepersonen nach dem kompetenzorientierten Qualifizierungshandbuch des Deutschen Jugendinstituts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **frühestens** **zum 01.07.2025 eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft im Verwaltungsbereich (m/w/d).** Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit sehr guter Aussicht auf Verlängerung. Der Beschäftigungsumfang beträgt **23 Wochenstunden.**

## Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Telefondienst und Terminvergabe
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und Unterlagen für Fortbildungen
• Pflege und Organisation von Ablagesystemen
• Aufbereitung von Daten für statistische Erhebungen
• Zuarbeit bei der Organisation von Informationsveranstaltungen

## Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Offenheit gegenüber kultureller Vielfalt und Diversität
• positive Einstellung zur U3 Betreuung

## Wir bieten Ihnen

• Anstellung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe E5
• Teilzeitstelle mit 23 Wochenstunden
• Arbeitszeiten orientieren sich an den Bürozeiten mit ganz seltenen Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz
• Klientenkontakt
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Arbeitsplatz im Zentrum von Aachen
• Möglichkeit zur langfristigen Perspektive

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.27912745@hokifyjob.com bis zum 30.06.2025.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Fischer, Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer 0241/1602060 gerne zur Verfügung.