Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen

# **Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen**

Das **Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften** freut sich, zum 01. September 2025 eine spannende Teilzeitposition mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden für eine engagierte Fachkraft am Standort Bad Säckingen anzubieten.

### Ihre Aufgaben

• Selbständige Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Führen und Pflegen von Schülerdateien
• Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Schuletats
• Erstellen von Statistiken / Inventarverzeichnissen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Anweisen von Rechnungen, Abrechnungen, u.a.
• Archivierung von Abschlussprüfungen

### Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung
• Die Möglichkeit zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Wir erwarten Freude und Offenheit im Umgang mit jungen Menschen mit Förderbedarf sowie ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität sowie sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS Word und Excel) setzen wir voraus. Zudem erwarten wir die Bereitschaft, sich in neue Programme wie die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

### Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
• Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit
• Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung
• Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern

Fragen zum Stelleninhalt beanwortet Ihnen gerne Frau Annette Spedt,

Tel: 07751 86 1304 / apply.job.27901026@hokifyjob.com

### Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

## Interessiert?

Bewerben Sie sich bis zum 18.06.2025