Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Verwaltung des Fachbereichs Familie, Soziales und Quartier zum 01.09.2025 in Vollzeit als

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung im täglichen Geschäft, insbesondere durch Terminmanagement, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung von eingehender/ausgehender Post
• Koordination des Fachbereichs Familie/Soziales/Quartier und eigenverantwortliche Übernahme von anlassbezogenen Projekten
• Sitzungsvorbereitung, Sitzungsteilnahme und Protokollführung für den Ausschuss für Familie, Soziales und Quartier
• Abwicklung des Anordnungswesen und der Anlagebuchhaltung, nebst Erstellung von Statistiken/Aufstellungen für die Fachbereichsleitung
• Mitwirkung von Zuschussangelegenheiten in Zusammenarbeit mit 1H

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im sozialen oder kommunalen Bereich
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware (idealerweise SAP)
• Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Bikeleasing

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice nach Rücksprache

• Job-Ticket

• Leistungsorientierte Bezahlung

• Sicherer arbeitsplatz

• Urlaub
• Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd

Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Derya Yayla

Fachbereich Familie/Soziales/Quartier

Tel.: 07731 85-515

E-Mail: apply.job.27900957@hokifyjob.com