Sachbearbeitung Finanzmonitoring (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführung der Philosophischen Fakultät folgende Stelle an: Sachbearbeitung Finanzmonitoring (m/w/d) Kennziffer N2152, Vergütung Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit TV-L, nach Entgeltgruppe E9b, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Das ist Ihr Arbeitsbereich: Die Philosophische Fakultät ist mit ca. 4000 Studierenden und über 400 MitarbeiterInnen eine der größten Fakultäten der Universität des Saarlandes.

Das Dekanat der Philosophischen Fakultät ist zuständig für alle Vorgänge rund um Promotionen, Habilitationen und Berufungsverfahren, betreut den Fakultätsrat, verwaltet und prüft Personal- und Sachmittel und kümmert sich um Lehraufträge, Gastvorträge und weitere Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben sind:

• Aufbau eines datenbankbasierten Monitoringsystems zur Überwachung verschiedener Finanzvorgänge
• Erfassung, Dokumentation, Überwachung und Überprüfung von Finanzvorgängen
• Unterstützung des Dekanats in der Kommunikation und Abstimmung mit den Fachrichtungen
• Beratung des Dekanats in allen finanztechnischen und finanzstrategischen Fragen
• Mitarbeit in der Kassenprüfung zur Kontrolle von Unterbudgetierungen
• Berichterstellung für die fakultären Gremien (z. B. Fakultätsrat)
• Mitarbeit in finanz- und strategierelevanten Arbeitsgruppen
• Unterstützung der Geschäftsführung der Fakultät in Finanzangelegenheiten Ihr Profil ist:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. in BWL mit einem Fokus auf Controlling oder vergleichbare Studiengänge
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Sicheren Umgang mit Office 365
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Affinität zum Umgang mit Datenbanken
• Ggf. Erfahrung mit SAP
• Kenntnisse über Universitäts- und Fakultätskulturen
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Englisch B2

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport, zusätzliche Altersvorsorge (RZVK), vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 03.07.2025 an apply.job.27900511@hokifyjob.com Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2152 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Heike Brückner, M. A. Fakultät P - Geschäftsführung Tel.: 0681-302-2300 Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.