Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von abrechnungsrelevanten Daten
• Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internen Abläufen
• Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung

**Unser Kunde bietet:**

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Umfeld
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **361868** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: apply.job.27898946@hokifyjob.comapply.job.27898946@hokifyjob.com