Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz im Bereich interne Administration

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Aufgaben rund um das FrontDesk (E-Mailverkehr, Gästeempfang, Postbearbeitung, Beschaffungen, Archiv, Literatur-, Schlüsselverwaltung)

• Telefonische Betreuung der Mitglieder und Kunden

• Pflege von Adress- und Mitgliederdatenbanken

• Koordinierung von Terminen sowie Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

• Sonstige Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Teamkollegen

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, gerne auch als Berufseinsteiger (m/w/d)

• Sicherer Umgang mit MS Office- und Internetanwendungen

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen

Wir bieten:

Ihnen in einem dynamischen Verband eine langfristige Perspektive in einem sympathischen Team, in dem Sie wichtige Aufgaben übernehmen und Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bekommen. Kurze Entscheidungswege und offene Türen bei der Geschäftsführung sind bei uns ebenso selbstverständlich wie eine leistungsorientierte Vergütung bei attraktiven Arbeitszeiten, ein steuerfreier Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie moderne, hell ausgestattete Büroräume.

Kontakt:

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Peter Meinhardt und Herr Steffen Wiegand unter der Telefonnummer 030 2008 967-10 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis **spätestens 23.06.2025** und senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail und möglichst in einem PDF-Dokument an: apply.job.27881144@hokifyjob.com