Verwaltungsangestellter Ausschreibungs-ID: fb10-0008-wmz-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Fremdsprachliche Philologien, Institut für Anglistik und Amerikanistik, Abt. Nordamerikanische Literatur- und Kulturwissenschaft, ist zum 01.08.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Verwaltungsfachangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• Organisation und Leitung des Sekretariats
• Kostenstellenüberwachung, Drittmitteladministration, Mittelbewirtschaftung
• Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung
• SAP-Basis- und Stammdatenmanagement
• Unterstützung in der Organisation von Forschung und Lehre

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle*r oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der inneren Organisation einer Universität
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office Produkten und SAP und Bereitschaft zu Fortbildungsmaßnahmen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten:

• freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• eigenständige Arbeitsmöglichkeiten
• Vernetzung mit anderen Sekretariaten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

**Kontakt für weitere InformationenProf. Dr. Carmen Birkle**+49 6421-28 24345 apply.job.27876454@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**