Empfangsmitarbeiter/in (gn) – Internationale Wirtschaftskanzlei

Für unseren Kunden – eine weltweit führende, international tätige und renommierte Wirtschaftskanzlei – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in** / **Office Coordinator (gn)** am Standort in Frankfurt am Main.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 - 17:30 Uhr mit einer Stunde Pause.

**Ihre Aufgaben:**

In dieser verantwortungsvollen Position repräsentieren Sie die Kanzlei mit einem professionellen und freundlichen Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie in den Konferenzbereichen.

• Professioneller Empfang sowie freundliche Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern
• Steuerung des Besucherflusses inkl. Weiterleitung in die vorgesehenen Besprechungs- und Konferenzräume
• Koordination und Bestätigung von Raumreservierungen sowie Erstellung tagesaktueller Raum- und Belegungspläne
• Organisation von Video- und Telefonkonferenzen inkl. technischer Betreuung der Konferenzräume
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management für einen reibungslosen Ablauf
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie sorgfältige Erfassung und Übermittlung von Nachrichten
• Organisation von Hotel- und Taxireservierungen sowie Abgabe von Empfehlungen an Gäste
• Verwaltung von Besucherausweisen und Abstimmung mit dem Sicherheitsdienst
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Konferenzräume vor und nach Terminen
• Sicherstellung von Ordnung und eines repräsentativen Erscheinungsbilds im Empfangs- und Besprechungsbereich
• Koordination von Catering-Services inkl. Bestellwesen, Ausstattung und Verpflegung

**Ihr Profil – das bringen Sie mit:**

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einer positiven Ausstrahlung und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Idealerweise verfügen Sie über:

• Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – unabdingbar im internationalen Kanzleiumfeld
• Fundierte Erfahrung am Empfang oder im gehobenen Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Kanzlei, Unternehmensberatung)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Telefon-Etikette
• Eine hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Kundenfokus
• Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine einzuhalten und auch unter Zeitdruck professionell zu agieren
• Freude an der Teamarbeit in einem internationalen Umfeld

**Das erwartet Sie:**

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Frankfurts
• Eine internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien
• Eine eigenverantwortliche, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Mandanten- und Gästekontakt
• Tägliche Nutzung Ihrer Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext
• Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Eine sehr attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen

**Interessiert?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer apply.job.27876019@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 176 7093 5395 zur Verfügung und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, können wir auch gerne weitere Möglichkeiten bzw. andere Vakanzen besprechen.

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