Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung/Versand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir entwickeln, produzieren und verkaufen Spiroergometrie-Systeme. Unsere Lösungen werden weltweit von Ärzten, Wissenschaftlern, Trainern und allen, denen es um die exakte Bestimmung der menschlichen Leistungsfähigkeit und Fitness geht, eingesetzt. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung/Versand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

## Deine Aufgaben:

### Auftrags-, Reklamations- und Versandabwicklung:

• Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
• Koordination und Überwachung des gesamten Prozesses für einen reibungslosen Ablauf

### Kommunikation und Koordination:

• Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Speditionen, Zollämtern, Behörden und internen Abteilungen
• Sicherstellung der korrekten Informationsweitergabe und -verarbeitung

### ERP-System und Dokumentation:

• Nutzung von Navision Business Central und Microsoft 365 Anwendungen zur Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
• Import- und Exportanmeldung über das ATLAS-System

### Zoll- und Exportkontrollen:

• Umsetzung und Überprüfung von Zoll- und Exportkontrollvorschriften
• Erstellung von Gefahrgutdokumenten nach ADR, IATA und IMDG

### Gefahrgut-Behandlung und Lagerhaltung:

• Fachgerechte Verpackung und Kennzeichnung von Gefahrgütern gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Bereich Gefahrgut-Transport

### Lagermanagement und Bestandsführung:

• Pflege der Artikeldaten im ERP-System, inklusive Netto- und Bruttogewicht sowie Regalnummern
• Durchführung von Lagerinventuren und Bestandskontrollen nach FiFo-Prinzip

### Allgemeine Aufgaben:

• Optimierung der Kosten bei Export- und Importgeschäften
• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Lager gemäß den gesetzlichen Vorschriften
• Förderung von Teamarbeit und Wissensaustausch

## **Das solltest du mitbringen:**

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Versand, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Navision Business Central
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
• Expertise in der Handhabung und Dokumentation von Gefahrgut gemäß ADR, IATA und IMDG
• Gute Kenntnisse der Exportkontrollvorschriften sowie Erfahrung in der Erstellung von Warenursprungs- und Präferenznachweisen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

## **Das erwartet dich:**

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits

## **Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann sende uns bitte noch heute deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.27875908@hokifyjob.com .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!