Office Management & HR (m/w/d) 20–39 Std./Woche | Ab sofort | Standort Köln

Du liebst Struktur, magst Menschen – und behältst den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig bei dir zusammenlaufen?

Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns Strukturen, die wirken.

**Wer wir sind**

**JWK – Jugendwerk Köln** gibt’s seit über **45 Jahren**. In dieser Zeit haben wir viele junge Menschen begleitet, gestärkt und dabei unterstützt, ihren Platz in Ausbildung, Beruf und Gesellschaft zu finden.

**Was uns gerade besonders macht:**

Wir stehen an einem Wendepunkt.

Wir denken unsere Strukturen neu – klarer, digitaler, agiler. Wir entwickeln unsere internen Prozesse weiter, schaffen Raum für echte Zusammenarbeit und setzen uns das Ziel, **alle Jugendlichen in Köln** zu erreichen – unabhängig von Herkunft, Lebenslage oder Zugang zu Angeboten.

Wir wollen ein Träger sein, der nicht nur auffängt, sondern früh ansetzt.

Der mit Haltung und Vision arbeitet.

Der Teilhabe und Empowerment lebt – und neue Wege geht.

Dafür brauchen wir dich.

**Deine Rolle**

Als zentrale Anlaufstelle im **Office Management & HR** bringst du Struktur in unseren Alltag – administrativ, zwischenmenschlich und organisatorisch.

Du sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig laufen, Menschen gut ankommen, Informationen fließen und Prozesse klar bleiben.

Kurz: Du bist ein Schlüsselteil unserer Weiterentwicklung.

**Deine Aufgaben**

• Du organisierst den Büroalltag – vom Kalender über interne Abläufe bis zu kleinen, wichtigen Details.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben: Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsunterlagen, Personalakten.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen, Schnittstellen zur Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partner:innen.
• Du gestaltest aktiv mit: Prozesse, Strukturen, neue Ideen für eine moderne Verwaltungskultur.
• Du bringst Impulse ein – z. B. fürs Willkommenspaket für neue Kolleg:innen oder zur Digitalisierung unserer internen Abläufe.

**Was du mitbringst**

• Erfahrung im Office Management, in Verwaltung oder HR – oder eine vergleichbare Tätigkeit, die dich dafür fit gemacht hat
• Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Klarer, empathischer Kommunikationsstil – sowohl schriftlich als auch im direkten Austausch
• Einen Blick für Details und Freude daran, Dinge mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Office / Google Workspace)
• Offenheit für digitale Prozesse und neue Wege
• Interesse an Jugend- und Bildungsthemen – gerne auch interkulturelle oder mehrsprachige Kompetenz

**Was wir dir bieten**

• Einen Arbeitsplatz mit Sinn – und sichtbarer Wirkung für junge Menschen
• Ein offenes, diverses Team mit echtem Gestaltungswillen
• Raum für Eigenverantwortung, kurze Wege und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf dein Leben
• 20–39 Stunden/Woche – in Absprache mit dir
• Vergütung nach Vereinbarung
• Ein Ort, an dem du wirklich mitbauen kannst – an Strukturen, Kultur und Zukunft

**Neugierig?**

Dann schreib uns – mit Fragen, Ideen oder direkt mit deiner Bewerbung an:

📩 apply.job.27873525@hokifyjob.com

**Dein Kontakt:**

Florian Linke

📞 0221 – 597 196-0

📧 apply.job.27873525@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten wollen.