Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat und Prüfungsamt (w/m/d)

Organisation und Technik

# Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat und PrüfungsamtW/M/D

Steinfurt

Online-Bewerbung

bis zum 06.07.2025

[Jetzt bewerben!](https://karriere.fh-muenster.de/de/jobposting/e8da734ba5fbb558fb8d8a3f09dee074b9c346540/apply)

Teilzeit, unbefristet

[#teamfhms Karriere](https://www.fh-muenster.de/de/karriere)

[Institut für Technische Betriebswirtschaft](https://www.fh-muenster.de/de/itb/)

## WAS SIE ERWARTET

Sie arbeiten im Dekanats- und Prüfungsamts-Team des Instituts für Technische Betriebswirtschaft (ITB).

Dabei unterstützen Sie die **Vorbereitung von Prüfungen** und begleiten deren Durchführung und Nachbereitung.

Des Weiteren verwalten und bearbeiten Sie die Studierendendaten in unserem **Campus-Management-System**.

Das Erstellen von Urkunden, Zeugnissen und weiteren Abschlussdokumenten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die **Verbuchung und Anrechnung von Prüfungsleistungen**.

Darüber hinaus wirken Sie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, z. B. Akademische Feiern, Informationstage.

## WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben Ihre **kaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen.

Im Idealfall verfügen Sie über **mehrjährige Berufserfahrung** in einer Hochschule oder in einer vergleichbaren Bildungseinrichtung.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, stehen aber auch einer Einarbeitung in neue hochschulspezifische IT-Systeme offen gegenüber.

Sie zeichnen sich durch **sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse** sowie Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen aus.

Auch unter schwierigen Bedingungen arbeiten Sie gewissenhaft und serviceorientiert und haben dabei eine schnelle Auffassungsgabe.

## WAS WIR BIETEN

Für diese **unbefristete Teilzeitstelle** (19 Stunden und 55 Minuten/Woche) bieten wir Ihnen eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur **Entgeltgruppe 8 TV-L**.

Die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an.

Ein **flexibles Arbeitszeitmodell** ermöglicht es Ihnen Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen.

Wir bieten zudem sechs Wochen Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Unser motiviertes und kollegiales Team heißt Sie mit einer **persönlichen Einarbeitung** zum 01. November 2025 (oder später) willkommen.

### FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Torsten Brinkhaus

Telefon 02551 962242

E-Mail apply.job.27873448@hokifyjob.com

### FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Lisa Hentschel

Telefon 02551 962840

E-Mail apply.job.27873448@hokifyjob.com

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.