Projektmitarbeiter/in für die Verwaltung von Erstorientierungskursen (m/w/d)

Der Sächsische Volkshochschulverband e.V. sucht am Standort Chemnitz eine Projektmitarbeiterin /einen Projektmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für die **Verwaltung von** **Erstorientierungskursen** (EOK) in Sachsen.

Die Erstorientierungskurse in Sachsen werden von einer Zentralstelle koordiniert, deren Träger der Sächsische Volkshochschulverband ist. Informationen zur EOK-Zentralstelle finden Sie auf der Webseite [https://eok-sachsen.de](https://eok-sachsen.de).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft, die die Koordinierung der EOK unterstützt. Als Verwaltungskraft leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag zur Integration von Menschen, die nach Deutschland kommen. In enger Zusammenarbeit mit Kursträgern und dem BAMF sind Sie für das Monitoring und die Abrechnung von Erstorientierungskursen zuständig.

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes, teamorientiertes, kollegiales Arbeitsumfeld und eine enge Anbindung an die Strukturen der Volkshochschulen und ihrer Verbände
• eine zunächst bis Ende 2025 befristete Tätigkeit im Umfang von ca. 20 - 30 Wochenstunden mit projektabhängiger Option auf Verlängerung
• Vergütung bis zu EG 9b TV-L bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaubsregelungen entsprechend des TV-L
• flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersversorgung

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung und Mittelverwaltung im Projekt
• enge Zusammenarbeit mit Kursträgern und dem BAMF
• Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
• Datenerfassung und Datenmonitoring im Zusammenhang mit EOK
• Controlling von Teilnehmenden-Listen
• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen
• Beratung von Kursträgern und Überwachung der Finanzen der Kursträger

Ihre Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung oder abgeschlossenes Studium
• Berührungspunkte zum Thema Integration bzw. Deutsch als Zweitsprache
• wünschenswert sind Projekterfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Projekt- oder Fördermitteln im gemeinnützigen Bereich
• versierter Umgang mit Office-Standardanwendungen

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Empathie für Adressatinnen und Adressaten der Erstorientierungskurse sowie Identifikation mit den Werten der Volkshochschulen
• hohe Organisationsfähigkeit
• Teamorientierung

Die Besetzung der Stelle ist **ab sofort** vorgesehen. Der Arbeitsort ist Chemnitz.

Wir laden Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion ein, sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter apply.job.27873019@hokifyjob.com zu bewerben.

Die Bewerbung sollte in Form einer pdf-Datei (max. 5 MB) erfolgen.

Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Für weitere Informationen steht Sylvia Pohlers, Projektkoordinatorin EOK, Bergstraße 61, 09113 Chemnitz, [www.vhs-sachsen.de](http://www.vhs-sachsen.de) unter der Telefonnummer: +49 371 23554076 zur Verfügung.