Mitarbeiter/in für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Presse- und Kommunikationsstelle besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Mitarbeiter/in für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Teilzeit mit 20 Stunden

Entgelt

Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort

Innenstadt

Ausschreibungsnummer

N 67/2025

Befristung

befristet für die Dauer des Mutterschutzes (21.09.2025) mit Option auf Verlängerung während der anschließenden Elternzeit

Bewerbungsfrist

22.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Dennis Asse

Tel.-Nr.: 0381/498-1325

E-Mail: apply.job.27870343@hokifyjob.com

Fachbereich:

Dr. Kristin Nölting

Tel.-Nr.: 0381/498-1021

E-Mail: apply.job.27870343@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Konzipieren, Gestalten und Umsetzen von Werbematerialien inkl. Recherche und Zielgruppenanalyse, grafische Ausarbeitung bis zur Druckvorstufe, Vergabe und Vertragsabschluss für externe Kommunikations- und Merchandisingdienstleistungen
• Planen und Durchführen von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der Universität Rostock sowie Koordinieren und Betreuen von Kooperationsveranstaltungen, einschließlich Abstimmen des Programms mit Landes- und Bundesministerien, Universitätsleitung und städtischen Institutionen
• Durchführen von Social-Media-Aktivitäten im Rahmen der Gesamtkommunikation
• Planen und Umsetzen interner Veranstaltungen der Universität sowie Beraten von Universitätsangehörigen bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen im Universitätshauptgebäude
• Organisieren und Betreuen der Raumvergabe für die repräsentativen Räume im Universitätshauptgebäude, einschließlich Erstkontakt, Schlüsselausgabe, Terminerfassung und Bearbeiten von Raumanfragen
• Prüfen rechtlicher Vorgaben für Versammlungsstätten und Vergabeverfahren und Erstellen von Leistungsbeschreibungen und -anforderungen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Eventmanagement, Public Relations, Medien-/Kommunikationsmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Marketing, Veranstaltungsmanagement oder Kommunikation; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
• mehrjährige Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit mit öffentlichen Verwaltungen und vielfältige Fachkenntnisse im Bereich Kommunikation wünschenswert
• Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Grafikdesign sowie in der Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmaterialien, Recht und der Rechtsanwendung (Verträge und Vergaberecht) wünschenswert
• kaufmännische, wirtschaftliche und buchhalterische Fachkenntnisse (Kostenschätzungen, Budgetplanung) wünschenswert
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 22.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!