Mitarbeiter für Service & Support (m/w/d)

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:Du liebst den Kontakt mit Menschen und möchtest dort arbeiten, wo dein Engagement geschätzt wird? Du wünschst dir einen abwechslungsreichen Job mit regulären Arbeitszeiten und vielen tollen Kolleg*innen, die deinen Berufsalltag bereichern? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen jemanden, der dafür sorgt, dass es bei uns rund läuft. Ob Arbeitsmaterialien, Bürotechnik oder Raumorganisation – du behältst den Überblick. Du kümmerst dich um den Einkauf bei Dienstleistern, koordinierst die Raumplanung und bist im Austausch mit Gewerken.

Natürlich kannst und willst Du mehr! Du überprüfst interne Strukturen und fegst den Staub von verkrusteten Prozessen und bringst aktiv deine Ideen ein. Als Pragmatiker*in und Organisationstalent optimierst du bestehende Workflows und gestaltest deinen Aufgabenbereich mit – natürlich in enger Abstimmung mit unserem Vorstand und den Führungskräften. Dabei arbeitest du mit modernen Tools wie dem Jira Service-Desk und MS Teams.

Wir bei FORUM Berufsbildung legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, fördern eine offene Kommunikation und schaffen ein Umfeld, in dem sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen. Hier kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit einem engagierten Team wachsen.

Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Serviceleistungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen*innen alles für den Arbeitsalltag haben, was Sie benötigen. Damit trägst Du aktiv zu unserem hervorragenden Arbeitsklima bei.

Interessiert?

Bei uns kannst Du etwas bewegen! Wir bieten viele Freiräume, selbstständig zu handeln und entsprechende Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen. Dein Arbeitsalltag wird daher immer abwechslungsreich sein.Das bieten wir Dir:

• Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), zunächst befristet mit Option auf spätere Festanstellung
• 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
• Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktiver Standort in zentraler Lage

So sieht Deine Tätigkeit aus:

• Ansprechpartner*in für Serviceleistungen per E-Mail, Telefon oder persönlich
• Einkauf und Distribution für die Ausstattung unserer Büros und für die Lehrgänge
• Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern
• Raumplanung für Verwaltung und Unterricht inkl. Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
• Dokumentation in unserer Datenbank und Weiterleitung von Informationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Das zeichnet Dich aus:

• Berufserfahrung im Office Management oder im Bereich Hotellerie/Facility wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte Einstellung
• gut strukturierte Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten
• Seriöses und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
• kaufmännische Grundkenntnisse wünschenswert
• Selbstständiges, umsichtiges Arbeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse

Hier erfährst Du mehr:Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber*innen.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Thilo Gut: apply.job.27870181@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale „Du“.

Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale „Sie“ und stimmen uns dann individuell ab.

Über unsSeit über 35 Jahren begleitet FORUM Berufsbildung mit Leidenschaft Menschen auf ihrem Berufsweg. Als freier Träger legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, interdisziplinäre Zusammenarbeit, schülerfokussierten Unterricht und ein inhaltlich breites Portfolio. Unsere Lehrkräfte genießen viel Gestaltungsspielraum und werden darin bestärkt, ihre individuellen Fähigkeiten und Leidenschaften in den Unterricht einfließen zu lassen.