Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Lehrstuhl für Makromolekulare Materialien und Systeme

Job-ID: V000009648

Einsatzort: Aachen

Befristung: Unbefristet

Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 26.05.2025

Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch
• Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Claudia Mohr

Forckenbeckstr. 50

52074

Aachen

Tel.: +49 241 80 23302

E-Mail: apply.job.27863743@hokifyjob.com