Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

In der [Klinik für Anästhesiologie](https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/klinik-fuer-anaesthesiologie/) besetzen wir eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Assistenz bei der Personaladministration
• Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
• Terminkoordination mit internen und externen Partnern
• Vertretung des Chefsekretariats
• Vorbereitung und Versenden von Arztbriefen und Befunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich

• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office Anwendungen und Datenbankprogrammen sowie IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51600 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Melanie Etheredge gerne zur Verfügung:

E-Mail: apply.job.27863717@hokifyjob.com

Telefon: +49 241 80 35920

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.