Verwaltungsbeschäfigte/r (w/m/d) im Gießerei-Institut

Lehrstuhl für Gießereiwesen und Gießerei-Institut

Job-ID: V000009686

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 02.06.2025

Bewerbungsfrist: 16.06.2025

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Gießerei-Institut (GI) der RWTH Aachen ist eine der führenden Forschungs-und Bildungseinrichtungen für Gießereitechnik weltweit. Diese exponierte Stellung wird in erster Linie durch drei Säulen getragen: der Einheit von Forschung und Lehre, der Vielfalt an Forschungsthemen sowie der konstruktiven und engen Kooperation mit Partnern aus der Industrie und Wissenschaft.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Idealerweise einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung,  vorzugsweise im Hochschulbereich

Kenntnisse im Bereich Drittmittelbewirtschaftung sowie Personalverwaltung sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen

Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellen von

Dokumenten, systematische analoge und digitale Dokumentation,

Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsangehörigen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Im Bereich der Finanzverwaltung unterstützen Sie die Abwicklung finanztechnischer Belange von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellabwicklung, Inventarisierung und Rechnungsbearbeitung.

Die Abrechnung von Dienstreisen gehören zu Ihrem Arbeitsbereich.

Sie unterstützen verwaltungsmäßig die Einstellungsvorgänge und Betreuung von studentischen Hilfskräften.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Veronika Chaineux

Intzestr. 5

52072

Aachen

Tel.: +49 (0) 241 80 – 98150

E-Mail: apply.job.27863657@hokifyjob.com