Office Manager (m/w/d) – Bürokauffrau/-mann

**Office Manager (m/w/d) – Bürokauffrau/-mann in Teilzeit**

Berlin – ab sofort

Die **Networkhero GmbH** wächst weiter! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Großformatdruck, Werbetechnik und Digitaldruck und **expandieren aktuell mit neuen Standorten bundesweit**. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine **strukturierte und zuverlässige Person (m/w/d) für das Officemanagement**, die unser Büro organisiert und uns in der administrativen Verwaltung unterstützt.

**Deine Aufgaben:**

✅ **Büroorganisation & Officemanagement**

• Verwaltung und Optimierung der Büroabläufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• E-Mail- und Terminmanagement
• Organisation von Meetings und internen Abläufen

✅ **Korrespondenz & Kommunikation**

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen

✅ **Buchhalterische Tätigkeiten (Debitorenbuchhaltung)**

• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsvorfällen in DATEV

**Dein Profil:**

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

✔ Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Buchhaltung von Vorteil

✔ Sicherer Umgang mit **Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar) und Projektmanagement-Tools**

✔ Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV

✔ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

**Das bieten wir Dir:**

✨ **Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld** mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen

✨ **Freie Getränke (Kaffee, Latte Macchiato, Tee, Softdrinks)** und eine offene Küche für gemeinsame Pausen

✨ **Massageliegen** für kleine Auszeiten zwischendurch

✨ **Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien** und kurzen Entscheidungswegen

✨ **Firmenevents & exklusive Mitarbeiterrabatte**

✨ **Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung**

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann sende uns Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin an apply.job.27859008@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens