Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

für unseren Standort Stuttgart

Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume

Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter

Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz

Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage

Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten

Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen

Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit

Ihr Profil:

Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten

Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung

Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig

Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office

Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team

Respektvolles und wertschätzendes Miteinander

Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Mobilitätsleistung Jobticket

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).

Kontakt:

Steffen Walter

apply.job.27858072@hokifyjob.com

www.heinlewischer.de