Leitung Pfarrsekretariat (m/w/d) - Pfarrei Pax Christi - Speyer

**Zum n ächstmöglichen Zeitpunkt**

**Unbefristet**

**Teilzeit**

Speyer

Pfarrei Pax Christi

35,00 Std.

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde **Pax Christi** in **Speyer** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Pfarrbüro eine Leitung Pfarrsekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit **35,00** Wochenstunden **unbefristet**.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

## Wir bieten Ihnen:

• die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
• Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

## Das bringen Sie mit:

• Eine/n freundliche/n, aufgeschlossene, zuverlässige/n, diskrete/n, flexible/n und teamorientierte/ Mitarbeitende/n mit…
• ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• der Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• einem verbindlichen Auftreten in Verbindung mit Kommunikationsgeschick und Diskretion
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung und Kenntnissen in der Personalführung und Buchhaltung
• einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• sehr guten EDV-Kenntnissen
• der Zugehörigkeit zur und Identifizierung mit der katholischen Kirche

## Ihre Aufgaben:

• Koordination und Leitung des Pfarrsekretariats
• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro
• Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen
• Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Ansprechperson für die Leitung der Kindertagesstätten sowie den Trägervertreter
• Terminkoordination und Dokumentation von Veranstaltungen der Pfarrei
• Abstimmung mit den Fachstellen des Bistums und der Regionalverwaltung
• Führen der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie diese mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens **30.01.2025** an:

**Dompfarrei Pax Christi**

**Herrn Dompfarrer Matthias Bender**

**Edith-Stein-Platz 6-7**

**67346 Speyer**

**oder per Mail an: apply.job.27858034@hokifyjob.com

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen **Frau Astrid Satter** gerne zur Verfügung (Tel: 06232 102140).