Mitarbeiter/in - Backoffice

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice** in **Vollzeit**.

**Ihre Aufgaben:**

**Backoffice-Tätigkeiten:**

• Freundliche und professionelle Besetzung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Rechnungen und Verträgen
• Anlage und Pflege von Kundenordnern sowie Aktualisierung der Stammdaten
• Einscannen und digitale Ablage von Rechnungen und weiteren Dokumenten

**Unterstützung bei der Gutachtenerstellung:**

• Organisation von Ortsterminen und Vorbereitung der dazugehörigen Unterlagen
• Einholen und Zusammenstellen relevanter Informationen und Unterlagen
• Scannen und Kopieren von Grundrissen, Plänen und weiteren Dokumenten
• Verfassen von Protokollen zu Ortsterminen und Besprechungen
• Einspielen und strukturierte Ablage digitaler Bilddateien

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Backoffice oder Sekretariatsbereich von Vorteil

**Wir bieten Ihnen:**

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in spezifische Abläufe

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an: apply.job.27856847@hokifyjob.com