Vorzimmerkraft (m/w/d)

# Vorzimmerkraft (m/w/d)

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Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Landesamt für Umwelt

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz - Dienstort Mainz - ist für die Abteilung 1 **„Zentrale Dienste“** im Vorzimmer der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle **unbefristet** in Vollzeit oder in vollzeitnaher Teilzeit zu besetzten:

**Vorzimmerkraft (m/w/d)**

• in Entgeltgruppe 6 TV-L -

Das Landesamt für Umwelt ist die obere Umwelt- und Arbeitsschutzbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Es liefert mit Messungen und fachlichen Beratungen die Grundlagen für die Information von Bürgerinnen und Bürgern sowie für Entscheidungen von Verwaltung und Politik zu Themen wie zum Beispiel Naturschutz und Landschaftspflege, Abfall und Bodenschutz, Wasserwirtschaft und Hochwasserschutz, Arbeits- und Verbraucherschutz sowie Luftreinhaltung.

Die Abteilung 1 umfasst das Personalwesen und die Organisation, das Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich des Vergabewesens, sowie die Liegenschaftsverwaltung, das Justiziariat und die allgemeine Informations- und Kommunikationstechnik des Landesamtes für Umwelt.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer der Leitung der Abteilung 1 einschließlich der Posterfassung, -zuordnung und

-verteilung für die Abteilung - insbesondere unter Verwendung der elektronischen Schriftgutverwaltung

• Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Überwachung aller Terminaufgaben der Abteilung sowie organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und sonstigen Terminen
• Erstellung von einfachen Schreiben
• Mitwirkung an der redaktionellen Pflege der seitens der Abteilung betreuten Webseiten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf Grundlage des Tarifvertrags der Länder (TV-L) **in** Entgeltgruppe **6** TV-L, sofern und soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

**Wir bieten Ihnen**

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie moderner Arbeitsplatzausstattung,
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• eigenverantwortliches Arbeiten,
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich),
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz,
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket),
• Möglichkeit des Dienstrad-Leasings,
• eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen) sowie
• die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung.

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren beantwortet gerne Frau Braun, Referat Personal und Recht, unter Tel. 06131 6033-1118.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer beruflicher und persönlicher Werdegang, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe

**der Kennziffer 4-1-2025**

**bis zum 11. Juni 2025**

ausschließlich per eMail an apply.job.27856300@hokifyjob.com .

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer PDF-Datei bestehen, die nicht größer als 4 MB ist. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.

Informationen zum Landesamt für Umwelt als Arbeitgeberin erhalten Sie u.a. unter: [https://lfu.rlp.de/service/karriere](https://lfu.rlp.de/service/karriere)

**Landesamt für Umwelt**

**- Referat Personal, Recht, Aus- und Fortbildung -**

**Kaiser-Friedrich-Straße 7**

**55116 Mainz**

[http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

**E-Mailadresse:** apply.job.27856300@hokifyjob.com

Bildungsabschluss

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf, z.B. Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Anforderungen

Darüber hinaus werden erwartet:

• Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL, Outlook)
• Technologieaffinität bei der Anwendung papierloser Arbeitsabläufe und entsprechender Software
• Sichere schreibtechnische Fähigkeiten
• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Stufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens) eingeschlossen Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik

Von Vorteil sind:

• Mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit, Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit sowie im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• In der Praxis erprobte Kenntnisse der Aktenablage und vertiefte praktische Kenntnisse im Umgang mit einem System der elektronischen Schriftgutverwaltung
• Grundkenntnisse der Struktur der Ministerien, der Organisation der Landesumweltverwaltung

Gesucht wird eine ebenso engagierte wie in hohem Maße verantwortungsbewusste und vor allem diskrete und integrierende Persönlichkeit, deren Arbeitsweise ergebnisorientiert, sorgfältig, zuverlässig und selbständig ist.

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: apply.job.27856300@hokifyjob.com

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

**Ende der Bewerbungsfrist: 11.06.2025**