Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)

Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ

Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz

vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabenbereich:

administrative und operative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat)

Terminkoordination sowie Führen und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsstelle

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen auf Landes- und Bundesebene

Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie regelmäßige Wiedervorlage und Ablage

Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorgabe

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o. ä.)

Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position

Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit

Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen

Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken

Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Welchen Mehrwert bietet Ihnen die Architektenkammer Rheinland-Pfalz:

Sie erhalten einen zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Sie erhalten eine qualitative Einarbeitung

Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wir lassen auch mal auf Veranstaltungen wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsessen oder Geburtstagsfrühstück den Arbeitsalltag außen vor

Gute Verkehrsanbindungen ermöglichen ein leichtes Ankommen am Arbeitsplatz

Wenn Ihnen die beschriebene Aufgabe zusagt, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.06.25 an

Architektenkammer Rheinland-Pfalz

zu Händen Frau Panczyk

Postfach 1150, 55001 Mainz - gerne auch per Mail an apply.job.27856221@hokifyjob.com

Stichwort Bewerbung

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