Sachbearbeitung Projektadministration (w/m/d)

**Arbeitsort:** Berlin

**Arbeitsumfang:** Vollzeit/ Teilzeit - unbefristet sowie befristet für 3 Jahre und 7 Monate

**Vergütung:** EG 11 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung/ statusgleiche Übernahme bis A11 BBesO **(unbefristet)** / EG 11 TV EntgO Bund **(befristet)**

**Bewerbungsfrist:** 03.07.2025

**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Joblevel:** Fachkraft

**Berufsgruppe:** Verwaltung und Kommunikation

**Kennziffer:** T-2025-30

Unterstütze uns als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektadministration am Standort Berlin im Bereich „Management von nationalen und EU-geförderten Projekten“ des Referats Drittmittelförderung/EU-Innenhilfe. Wir sind zentrale Kontaktstelle im Bundeskriminalamt für das Thema Drittmittelförderung. Als Servicedienstleister administriert das Referat eigenverantwortlich Förderprojekte in Unterstützung der BKA-Fachbereiche und berät im Haus zu allen Fragen der Drittmittelförderung. Durch die Einwerbung externer Finanzmittel leistet das Referat einen zentralen Beitrag zur Durchführung wichtiger BKA-Vorhaben und damit zur inneren Sicherheit in Deutschland.

Es stehen eine unbefristete Stelle sowie mehrere befristete Stellen zur Verfügung.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

**Aufgaben**

• Projektmanagement: Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und EU-geförderten Projekten in den Bereichen Sicherheitsforschung und Innere Sicherheit, insbesondere Finanzadministration der Förderprojekte
• Beratung von Organisationseinheiten sowie Führungskräften im BKA zum Thema Drittmittelförderung
• Unterstützung bei der Vernetzung mit nationalen und internationalen (Projekt-)Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Projektveranstaltungen in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Stellen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

• Dienstreisen, im Rahmen von Projektabstimmungen und Projektveranstaltungen
• planbar
• gelegentlich: rund 6-12 mal pro Jahr
• Länge der Dienstreisen: 2-3 Tage
• Inland/Ausland
• Bewältigung zeitkritischer und komplexer Maßnahmen in Zusammenhang mit Projektprüfungen und engen Fristsetzungen

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

**Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)**

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Bereich Verwaltungswissenschaften / öffentliches Recht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium

**On Top**

• Idealerweise bringst du eine mindestens 2-jährige einschlägige praktische Berufserfahrung in einem entsprechenden Berufsbild mit, insbesondere
• in der Administration von drittmittelgeförderten Projekten in den Bereichen Sicherheitsforschung und/oder Innere Sicherheit
• und
• im Bereich Finanzcontrolling (inkl. Haushalts-, Beschaffungs- und Vergaberecht)
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist kommunikations- und teamfähig und verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit.
• Du agierst gerne proaktiv und bearbeitest deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.
• Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Dir ganz vorn.

**Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende**

• **Ein gutes Gefühl**: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, Mitarbeit in einem dynamischen Team mit hoher Motivation und Kollegialität
• **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• **Ein sportliches Umfeld:** vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
• **Teamkultur:** offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
• **Entspannt zur Arbeit:** Deutschland-Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• **Vergütung:** Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, eine Planstelle A9g – A11 BBesO ist hinterlegt; Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Abordnung von Beamtinnen und Beamten bis A11 BBesO mit dem Ziel der Versetzung ins BKA, BKA-Zulage

**Bewerbung und Auswahlverfahren**

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 03.07.2025 unter **https://bewerbung.bka.de/job-offer/view/837** (Kennziffer T-2025-30).

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:

**Bundeskriminalamt**

**ZV 23 - Tarifgewinnung**

**Postfach 44 06 60**

**12006 Berlin**

Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Du Dich vorbereiten kannst, findest Du auf unserer Infoseite zum **Bewerbungsprozess beim BKA.**

**Wissenswertes**

• Das Einverständnis zur Durchführung einer **einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG** (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
• Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
• Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Über uns**

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über

70 verschiedenen Berufsgruppen.

**Kontakt**

ZV 23 – Personalmanagement e. D. / m. D. / g. D. und vergleichbar Tarifbeschäftigte

Telefon: +49 (0) 611 55 26429

E-Mail: apply.job.27855193@hokifyjob.com