067/2025 Sachbearbeiter (m/w/d)

In unserem Fachbereich Soziale Arbeit, Gesundheit und Medien (SGM) ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

## **Sachbearbeiter (m/w/d)**

**Eingruppierung:**

bis zur E6 TV-L

**Arbeitszeit:**

40 Std./Woche

(teilzeitgeeignet)

**Standort:**

Magdeburg

**Befristung:**

unbefristet

## Die Hochschule

Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

## Ihr Kontakt

Name: Katrin Wolny

E-Mail: apply.job.27853028@hokifyjob.comapply.job.27853028@hokifyjob.com

## Werden Sie Teil unseres Teams!

• Der Fachbereich Soziale Arbeit, Gesundheit und Medien vereint unter einem Dach zukunftsfähige und innovative Lehre und Forschung in den Bereichen Gesundheit, Gebärdensprachdolmetschen und Soziale Arbeit sowie Journalismus und Fachkommunikation. Interdisziplinarität und Praxisbezug sind hierbei nicht nur Schlagworte, sondern Bestandteil eines jeden Studiengangs. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre individuellen Stärken mit Begeisterung im Fachbereich einbringen und Freude daran haben, in einer lebendigen, sich stetig entwickelnden Hochschule aktiv mitzuwirken.

## Ihre neue Herausforderung

• **Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Servicetätigkeiten**
• Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen der Lehrenden, Studierenden, Lehrbeauftragten, Mitarbeitenden und Besucher
• Eigenständige Vorbereitung, Unterstützung und Betreuung von Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen im Dekanat und Fachbereich
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
• Koordinierung und Vorbereitung von Verträgen und Antragsunterlagen
• **Unterstützung von Studium und Lehre**
• Koordinierung und softwaregestützte Mitarbeit bei studiengangsbezogenen Verwaltungsaufgaben (wie z.B. in der Lehr- und Prüfungsplanung)
• Koordinierung der Anmeldung und Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorträgen

## Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Prozessen und Strukturen in Bildungsinstitutionen (wie z.B. Hochschulen, Schulen, Weiterbildungsträger)
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Mailprogrammen (wie z.B. Mozilla Thunderbird o.ä.)
• Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent
• starke Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenzen
• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen

Expertise bis zum 22.06.2025. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.

• Flexible

Arbeitszeit

• Betriebliche

Altersvorsorge

• Option auf

Mobiles Arbeiten

• Hochschulsport

• 30 Tage

Urlaub

• Fortbildungen
• Hochschul-

events

• Vergünstigtes

Essen in der

Mensa

• Tarifvertrag

TV-L

• Bibliothek/

Online

Mediathek

• Grüner

Campus

• Mitarbeiter-parkplatz

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.