Sachbearbeiter/-in für Liegenschaftsbewirtschaftung (m/w/d/x)

## **Sachbearbeiter/-in für Liegenschaftsbewirtschaftung (m/w/d/x)**

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 4 – Bau und Technik im Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, ist oben genannte Stelle zu besetzen. Das Dezernat 4 betreut ca. 240 Gebäude und Liegenschaften auf einer Fläche von ca. 460.000 m².

### **Stellenmerkmale**

• Entgeltgruppe 9a TV-L
• befristet bis voraussichtlich Ende September 2026 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• 100% einer Vollbeschäftigung
• Beginn: 16. August 2025

### **Aufgaben**

• Umzugsmanagement – Vorbereitung, Koordinierung, Beauftragung und Durchführung universitärer Umzüge incl. Mittelplanung und -überwachung sowie nötiger verkehrsrechtlicher Regelungen und Inventarangelegenheiten
• Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken hinsichtlich Hygienematerial, Hausmeisterbedarfe, Leuchtmittel etc., insbesondere die Mittelplanung und -überwachung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Auftragsvorbereitung und -vergabe, Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren und Vertragsmanagement der Rahmenverträge für wiederkehrende Leistungen
• Laufende Aktualisierung von Haus- und Hinweisschildern – inhaltliche Abstimmung, Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung, Koordinierung der Ausführung

### **Voraussetzungen**

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Facility Management oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• praktische Erfahrungen in mindestens einem der genannten Aufgabenbereiche
• strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern
• kaufmännisches Grundverständnis
• sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

### **Wir bieten**

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter apply.job.27852714@hokifyjob.comapply.job.27852714@hokifyjob.com

### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer 92/2025 bis zum 18. Juni 2025 an: Universität Leipzig, Dezernat 4, Herrn Dezernent Titus Werner - persönlich – Ritterstraße 24, 04109 Leipzig**. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an apply.job.27852714@hokifyjob.comapply.job.27852714@hokifyjob.com senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

***Hinweise zum Datenschutz***

*Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.*

*Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.*