Mitarbeiter für das Back Office (m/w/d)

Mitarbeiter für das Back Office (m/w/d)

Staatliches Hochbauamt Ulm, Teilzeit (50%), Dienstort Bauleitung

Wilhelmsburgkaserne

Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des

Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit

rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir

arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten

aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Koordination des Büroalltags in der Bauleitung

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Arbeitsabläufen

in Abstimmung mit den jeweils beteiligten Stellen

• Kommunikation mit Dienststellen und Auftragnehmern sowie weiteren internen

und externen Schnittstellen

• Führen und Pflegen von Datenbanken wie ChecklistenWeb, Cloud for Project

usw.

• Unterstützung der Projektteams in administrativen Belangen, z.B.

Organisation von Bauherren- und Fachplanersitzungen

• Mitwirkung bei Vergabeverfahren abteilungsübergreifend zwischen den

Fachgebieten Hochbau, Technische Gebäudeausrüstung, Bauingenieurwesen und

Vergabe

• Rechnungsprüfung mit dem Ausschreibungsprogramm ITWO

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder

im kaufmännischen Bereich

• Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur

• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit zum Homeoffice

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der

Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen

Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die

Erfahrungsstufe berücksichtigt werden

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes

Fortbildungsangebot

• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike

BW

Kontakt

Sie haben Fragen?

Frau Manuela Unsöld (Mitarbeiterin Personalwesen)

Tel. 0731 27011 113

E-Mail: apply.job.27850153@hokifyjob.com

Frau Iris Schaaf (Abteilungsleiterin Hochbau Militär)

Tel. 0731 27011 322

Ihre Bewerbung

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: apply.job.27850153@hokifyjob.com

Weitere Informationen

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen

besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig

berücksichtigt.

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