Geschäftsstelle Gemeinderat, Unterstützung des Sekretariats des Bürgermeisters

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 40 - 60 %) für die

**Geschäftsstelle Gemeinderat, Unterstützung des Sekretariats des Bürgermeisters**

# Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und anderer Gremien

• Protokollführung im Gemeinderat und anderen Gremien

• Abrechnung Sitzungsgelder

• Organisation von Tagungen und Besichtigungen

• Organisation von Besprechungen, Repräsentationen, Ehrungen u.ä.

• Unterstützung bei der Herausgabe der Stadtnachrichten

• Mitwirkung im Bereich der Städtepartnerschaften

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Schreibarbeiten, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Eingangspost Eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

# Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,

• eine unbefristete abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung,

• einen krisensicheren Arbeitsplatz,

• weitgehend geregelte Arbeitszeiten und auf Wunsch eine 4-Tage-Woche,

• die Arbeit in einem engagierten Team,

• Job-Fahrrad und Job-Ticket,

• Gesundheitsangebote und Mitarbeiter-Events.

# Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss

• sichere Kenntnisse der gängigen EDV-Programme

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,

• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein selbständiges Arbeiten

• sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit setzen wir voraus

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens **05.06.2025** online über unser Bewerber-Portal auf [www.mengen.de](http://www.mengen.de/)

# Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Frau Reger unter der Rufnummer 07572/607-100 oder per Mail unter apply.job.27849780@hokifyjob.comapply.job.27849780@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage [www.mengen.de](http://www.mengen.de/)