Teamleitung Personalabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Der Eigenbetrieb Heime und die Inklusionsfirma IngA Service gGmbH sind Unternehmen des Landkreises Lörrach. Der Eigenbetrieb Heime ist eine der größten sozialen Einrichtungen im Landkreis Lörrach und bietet auf verschiedene Krankheitsbilder zugeschnittene, differenzierte Pflege- und Betreuungsleistungen an mehreren Standorten im Landkreis.

Die IngA Service gGmbH erbringt Dienstleistungen u.a. im Bereich Digitalisierung, Speiseversorgung, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. Ein großer Kunde der IngA Service gGmbH sind die Einrichtungen des Eigenbetriebs Heime.

In beiden Unternehmen engagieren sich gemeinsam rund 700 Mitarbeitende täglich für das Wohlergehen unserer Kunden.

Für den Eigenbetrieb Heime und die IngA Service gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierte

Teamleitung Personalabteilung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten

Fachliche Leitung für das Team der Entgeltabrechnung (2 Mitarbeiterinnen) und die Koordination der Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

Sicherstellung der Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens

Sicherstellung der allgemeinen Personaladministration sowie Ein- und Austrittsabwicklung

Ansprechpartner für Personalfragen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht

Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets und personalbezogener Prozesse

Erstellen und Analysieren von Personalcontrolling-Berichten zur Unterstützung der strategischen Personalplanung

Kooperation und Austausch mit externen Partnern (z.B. Krankenkassen, DRV, Agentur für Arbeit, Finanzamt, RP, Gemeinden, KommOne, Unfallkasse, etc.)

Begleiten und Umsetzen von anstehenden Projekten

Kooperation an den Schnittstellen zu Recruiting, Personalentwicklung und kaufmännischer Buchführung

Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder sozialen Bereich

Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung und im Personalcontrolling

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personal-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD, etc.)

Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; idealerweise SAP- Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit enger Anbindung an die Betriebsleitung

Ein aufgeschlossenes und engagiertes Mitarbeitenden- und Leitungsteam

Individuelle Karriereplanung und -förderung, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Unbefristete Anstellung, Vergütung gemäß Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst (TVÖD)

Benefits wie Jobrad, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliches Leistungsentgelt, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur Kinderbetreuung

Teilweise Homeoffice möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2025 an apply.job.27842300@hokifyjob.com

Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach | Kapellenstr. 1 | 79650 Schopfheim

Für weitere Fragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Heike Roese-Koerner gerne zur Verfügung

Tel.: 0 76 22 / 3904 - 863