Personal Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: Lörrach

Pensum: 40%

Eintritt: 01.07.2025

**Deine Aufgaben:**

• **Administration und organisatorische Aufgaben**

Du überwachst, koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

• **Unterstützung der Geschäftsleitung**

Du bist Kommunikationsschnittstelle und unterstützt mich bei internen Projekten und Sonderaufgaben. Diskret, zuverlässig und schnell.

• **Kundenbetreuung und -kommunikation**

Du pflegst Kundenkontakt und unterstützt mich bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen und der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen.

• **Kaufmännische Tätigkeit (Backoffice)**

Du bist zuständig für Vertragsmanagement und Datenpflege sowie die interne Buchhaltung.

• **Compliance & Dokumentation**

Du prüfst, dokumentierst und archivierst ordnungsgemäß relevante Unterlagen.

**Dein Profil**

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, Excel)
• Diskrete, zuverlässige  und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz

**Mein Angebot für Dich!**

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Ein kollegiales und professionelles Team
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

***Interessiert?***

***Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an apply.job.27842185@hokifyjob.com