Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Karriere bei WEHRLE:

Internationale Tätigkeit trifft auf lokale Verwurzelung

WEHRLE ist ein Pionier und Technologieführer für die Behandlung spezieller Abfälle und komplexer Abwässer. Mit dem kompletten Spektrum von verfahrenstechnischer Dimensionierung, hauseigener Großteilefertigung, kundenspezifischem Anlagenbau bis hin zu praxisbewährten Dienstleistungen unterstützt das 1860 gegründete GreenTech-Unternehmen öffentliche und private Betriebe bei der Erreichung ihrer Umweltziele und Erhöhung der Ressourceneffizienz. Mit Anlagen in über 45 Ländern und auf 5 Kontinenten steht das in der 6. Generation eigentümergeführte Unternehmen in 100%igem Familienbesitz im wachsenden Markt für Umwelttechnologie für Innovation, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den regionalen und internationalen Partnern.

Kommen Sie in unser Team als

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

in Emmendingen

Was Sie bei uns tun:

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes wie Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, Organisation von Aufsichtsrats - sowie Aktionärsversammlungen und die Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen

Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei diversen Projekten und übernehmen Sonderaufgaben

Die Optimierung & Digitalisierung bestehender Prozesse runden ihren Aufgabenbereich ab

Außerdem übernehmen Sie in Vertretung Empfangstätigkeiten

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation idealerweise auf Geschäftsleitungs-/ Vorstandsebene

Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse

Sie haben sehr gute MS- Office -Kenntnisse

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Durchsetzungsstärke und arbeiten gerne selbständig und strukturiert

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert

Von uns. Für Sie.

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg

30 Tage Urlaub / Kalenderjahr

flexible Arbeitszeiten & Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss ÖPNV

Kindergarten-Zuschuss

breites Sportangebot, Hansefit & Jobrad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

regelmäßige Mitarbeiterevents

Zentrale Lage in der Emmendinger Innenstadt (Bahnhof 5 min Fußweg)

Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände

Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander

Sinnhafte Aufgabe in nachhaltigem Unternehmensumfeld

Attraktive Region mit hohem Freizeitwert (z. B. Schwarzwald, Oberrheintal, Elsaß, Europapark…)

Sie möchten mit unserem Familienunternehmen die Welt erobern?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung auf den Weg zu uns! Sie haben noch brennende Fragen? Sabine Gschwander liefert Ihnen gerne die passenden Antworten unter Tel.: +49 7641 585-0 oder E-Mail an: apply.job.27842009@hokifyjob.com

Hier bewerben

WEHRLE-WERK AG | Bismarckstraße 1-11 | D-79312 Emmendingen | www.wehrle-werk.de