Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.09.2025 eine*n

Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

• hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

Ihre Aufgaben:

• telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen
• Organisation und Koordination von Ambulanzterminen
• Entgegennahme, Bearbeitung und Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• erste Ansprechperson für Patient*innen und externe Zuweiser*innen
• Verwaltung von Patient*innen-Unterlagen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)
• Organisation des Aufnahmemanagements in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung der Patient*innen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen- oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

• hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Patient*innen
• gute Schreibfertigkeit und sicheres Sprachgefühl
• gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)
• eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 15.07.2025 über unser Onlineportal.

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Cindy Enderlin

apply.job.27841700@hokifyjob.com