Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

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In Voll- oder Teilzeit (80% - 100%)

DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS:

Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs

Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:

Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit

Post-/Mailbearbeitung und -verteilung

Erstellung von Vorstandskorrespondenz

Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung

Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung

Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate

Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten

Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter

Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands

Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen

Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln

Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

GUT ZU WISSEN:

Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo - Noch nie gehört? Macht nichts - wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.

WAS BIETET DIE SPARKASSE FREIBURG-NÖRDLICHER BREISGAU?

Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team

Hansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw.

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS!

Carina Balke

Bereichsleiterin Personal

Tel: 0761/215-1506

E-Mail: apply.job.27841677@hokifyjob.com

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