Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fakultätssekretariat

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fakultätssekretariat

### Kennzahl 5881

75 % Teilzeit

## Aufgabengebiet:

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
• Beratung der Studierenden
• Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule
• Prüfungsverwaltung
• Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Abwicklung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte
• Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Firmen
• Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
• Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

## Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, ideal in einer Hochschul- bzw. Fakultätsverwaltung
• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
• Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
• Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
• Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 04.06.2025.**

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:**

Prof. Holger Vogelsang

Tel.: +49 721 925-1506

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1043

Bewerbermanagement:

Frau Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.27838929@hokifyjob.com

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/fwzap](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/fwzap)