Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Zentrale Studienberatung ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:

# Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

### Kennzahl 5884

50 % Teilzeit

## Aufgabengebiet:

• Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben bestehender Orientierungs- und Unterstützungsangebote in der Studieneingangsphase
• Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
• Unterstützung beim Recruiting von Dozent:innen und Tutor:innen
• Unterstützung bei der Durchführung des Mathematik Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
• Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
• Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung bereits bestehender sowie innovativen, künftigen Angeboten in der Studieneingangsphase und für Studieninteressierte
• Unterstützung bei der Moderation von Workshops

## Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9B [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Hochschulbildung oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie Kenntnis der Auswertungssoftware Remark
• Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 20.06.2025.**

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:**

Birgit Schlenker

Tel.: +49 721 925-1071

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1043

Bewerbermanagement:

Frau Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.27838926@hokifyjob.com

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/9tm6p](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/9tm6p)