Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkommunikation

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Im **International Office** ist zur Verstärkung unseres Teams **zum 1. September 2025** folgende befristete Stelle zu besetzen:

# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkommunikation

Für die interne und externe Kommunikation im Projekt „INGENIUM Alliance of European Universities“.

### Kennzahl 5891

50 % Teilzeit

Im Rahmen der Erasmus+-Initiative „Europäische Hoch­schulen“ baut die HKA mit ihren neun europäischen Partnerinstitutionen der INGENIUM-Allianz einen euro­päischen inter-universitären Campus auf mit einem hohen Maß an physischer, virtueller und/oder gemischter Mobilität der Studierenden und des Personals aller Partner­einrichtungen, um internationales Lehren, Lernen, Forschen und Arbeiten zu ermöglichen.

## Aufgabengebiet:

• Konzeption, Durchführung, Koordination und Evaluation von crossmedialen, zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen mit hochschulinterner, nationaler und internationaler Ausspielung zur Darstellung der INGENIUM-Allianz, ihrer Zielsetzungen und Maßnahmen
• Ausführung/Begleitung des gesamten Prozesses zur Gestaltung grafischer Kommunikationsmittel
• Anfertigung von Foto-/Videoaufnahmen zur Gestaltung der Kommunikationsmittel
• Identifikation, Recherche und Aufbereitung relevanter Themen für die verschiedenen Zielgruppen in Form von Bild / Video / Text
• Entwicklung, Ausbau und Umsetzung von Social-Media-Konzepten sowie Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle (v.a. LinkedIn, Instagram)
• Zusammenarbeit und Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit den internationalen Partnern der INGENIUM-Allianz
• Betreuung und Pflege der Webauftritte
• Monitoring und Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen im Hinblick auf die Projektziele
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Arbeit im Studierendenmarketing
• Anleitung und Koordination von studentischen Hilfskräften

## Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vgl.)
• Einschlägige Erfahrung mit Social-Media-Kanälen
• Erfahrungen in der internen und externen Hochschulkommunikation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bildbearbeitungssoftware, insbesondere Adobe InDesign und Photoshop
• Erfahrung im Bereich Fotografie
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Typo3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Kreativität, ästhetisches Gespür
• Digitalkompetenz, Organisationsstärke
• Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Beschäftigung ist im Rahmen des Projekts befristet bis 31.12.2026.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 27.06.2025.**

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:**

Marie Rüppell-Wee

Tel.: +49 721 925-1087

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1043

Bewerbermanagement:

Frau Sarah Flügel

Telefon +49 721925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.27838861@hokifyjob.com

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/9teur](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/9teur)