Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)**

für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**

• Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Terminkoordination
• Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
• Bewirtung von Gästen
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
• Schreiben nach Diktat
• Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen uvm.)

**Wir erwarten**

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100% bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
• Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Einsatzbereitschaft

**Wir bieten**

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
• Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Betriebskantine
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“

**Fragen?**

Dann wenden Sie sich an Frau Ensle-Bohn

-Verwaltungsleiterin-

07171/9126 120

**Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich

Per E-Mail*:

apply.job.27836681@hokifyjob.com

**Oder postalisch:**

JVA Schwäbisch Gmünd

-Personalabteilung-

Herlikofer Straße 19

73527 Schwäbisch Gmünd

*Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.

Datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie unter [www.justizvollzug-bw.de](https://justizvollzug-bw.de) und unter [www.jva-schwaebisch-gmuend.de](https://jva-schwaebisch-gmuend.de)

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Besuchen Sie uns auch gern auf unserer Homepage unter [www.jva-schwaebisch-gmuend.de](https://jva-schwaebisch-gmuend.justiz-bw.de/ ) , [https://karriere-jva-schwaebisch-gmuend.de/](https://karriere-jva-schwaebisch-gmuend.de/) oder unter [https://www.justizvollzug-bw.de/justizvollzug](https://www.justizvollzug-bw.de/justizvollzug)