Verwaltungsassistenz (m/w/d)

**Stellenanzeige:** Verwaltungsassistenz (m/w/d)

**Standort:** Donzdorf

**Eintrittstermin:** ab sofort oder nach Vereinbarung

**Anstellungsart:** Vollzeit / Teilzeit möglich

**Über uns:**

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Bereich Bauwesen, Vermessung, Geologie

und Stadtplanung mit Schwerpunkt auf Planung, Projektsteuerung und

Bauüberwachung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und

zuverlässige Verwaltungsassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und

Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Angebote, Protokolle)
• Terminplanung und -koordination für das Projektteam
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen und Bauakten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Auskunft
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Projektbeteiligten
• Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten
• Vielfältige Tätigkeiten im Rechnungswesen

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und familiären Team
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an:

apply.job.27836269@hokifyjob.com

**VTG Straub Ingenieurgesellschaft mbH**

Hermann-Schwarz-Straße 8, 73072 Donzdorf

07162 91013 0

https://vtg-straub.de/