Mitarbeiter/in für Vertriebsinnendienst und Administration

instrAction ist ein High-Tech Unternehmen mit derzeit 10 Mitarbeitern, das Absorberharze mit Hilfe selbst entwickelter, patentgeschützter Technologien zur Wasserreinigung entwickelt, herstellt und vermarktet. Die neu eingerichteten Laboratorien und Büros der instrAction befinden sich im Business Development Center BDC Heidelberg in verkehrsgünstiger Lage, in der Nähe des Hauptbahnhofs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für Vertriebsinnendienst und Administration (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Kundenbetreuung, die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung sowie die Koordination und Dokumentation dieser Vorgänge. Die Tätigkeit umfasst ferner eine allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Bereich Vertrieb/Verkauf. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Unterstützung bei der Betreuung des Kundenstammes
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten bis hin zur Auftragserteilung
• Erstellung von Rechnungen und Vertriebsreports
• Koordination und Dokumentation der Vertriebsaktivitäten
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Kommunikationsstark in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)

Sie arbeiten eigenständig, ziel- und lösungsorientiert und die gängigen MS-Office-Programme sowie CRM-Module sind Ihnen vertraut. Sie lieben es zu kommunizieren, egal ob schriftlich oder telefonisch, um Lösungen für und mit den Kunden zu erarbeiten. Hierbei reagieren sie flexibel und selbständig auf gestellte Anforderungen und zeigen Initiative. Die Dokumentation und Präsentation der von Ihnen betreuten Vorgänge unterliegen Ihrer Verantwortung.

Wie bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team, sowie eine leistungsgerechte Vergütung, gerne in Teilzeit. Eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten im Büro sowie Homeoffice sind möglich. Wenn Sie uns überzeugen wollen, dass Sie die/der Richtige sind, schicken Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an apply.job.27833253@hokifyjob.com