Büroassistenz (m/w/d)

Stelleneinleitung

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem spannenden kulturellen Umfeld!Für unser Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktives Gehalt bis zu 45.000 €
• Möglichkeit zur Weiterbildung und Spezialisierung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer interessanten Branche
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative

Was Sie erwartet:

• Assistenz für die Direktion und allgemeines Büromanagement
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate und Terminplanung
• Digitale/analoge Ablage, Korrespondenz und Recherchen
• Pflege von Listen, Outlook-Gruppen, Adress- und Mitgliederverwaltung
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung von Dienstreisen und Versandaktionen
• Allgemeine Rechnungsstellung
• Datenpflege (Mitgliedschaften, Beiträge, Anfragen)

Was wir uns wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kontakt:

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?

Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0621 877 51880E-Mail: apply.job.27832689@hokifyjob.com ROOT TEAM Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!