Team Assistant (m/w/d) Organisationstalent mit Herz & Verstand

🚀 Wer wir sind

Wir sind ein innovatives Technologie-Start Up im SaaS-Bereich – digital, dynamisch und immer einen Schritt voraus. Bei uns arbeiten kreative Köpfe, Tech-Enthusiast\*innen und Teamplayer gemeinsam an smarten Lösungen für die digitale Zukunft im Sport. Und genau hier kommst du ins Spiel!

🧩 Deine Rolle bei uns

Als Team Assistant (m/w/d) bist du befristet für 1 Jahr das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Terminplanung über die Kommunikation bis hin zur Eventorganisation. Du bist die gute Seele des Büros und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

Der Firmensitz ist nur 15 Kilometer von Mannheim entfernt, 20 Minuten mit dem Zug.

Aufgaben

• Du managst unsere interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post).
• Du organisierst Termine, Meetings und Reisen für unsere Führungskräfte und Teams.
• Du pflegst Unterlagen und Dateien mit höchster Sorgfalt.
• Du unterstützt bei der Planung von Events, Projekten und Konferenzen.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle.
• Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest eng mit Kolleg\*innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Qualifikation

🎯 Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (EQR/DQR Niveau 4).
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Unternehmenssoftware.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.
• Du bist ein Teamplayer mit einem offenen, freundlichen Wesen.

Benefits

• Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein herzliches Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Persönliche Weiterentwicklung und spannende Projekte.
• Regelmäßige Team-Events, Snacks & Drinks und vieles mehr!

Noch ein paar Worte zum Schluss:

Gewünschtes Eintrittsdatum 15.09.2025.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

🎉 Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation direkt über LinkedIn oder per E-Mail an apply.job.27832158@hokifyjob.com

Let’s shape the future in sports – together!