Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste (m/w/d)

Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden)

Die Abteilung „zentrale Dienste“ ist verantwortlich für die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Organisation interner Prozesse. Zudem stellen sie sicher, dass notwendige Ressourcen zur Verfügung stehen. Damit bieten sie den Mitarbeitenden eine zuverlässige Anlaufstelle für Fragen zu administrativen Abläufen und unterstützen die gesamte Verwaltung in ihrer täglichen Arbeit. In den Aufgabenbereich des Fachbereiches fällt zudem das Sachgebiet der Schulen und Kindergärten.

Nun möchte die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verstärkt die Themen „Global Nachhaltige Kommune“ und „Kommunales Mobilitätsnetzwerk Saarland“ in den Fokus rücken.

Im Zuge dessen suchen wir eine/n weitere/n Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

**Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a.:**

**Global Nachhaltige Kommune**

• Projektkoordination zusammen mit dem Umweltministerium für die ersten strategischen Schritte zu Umsetzung der Agenda 2030 in der Gemeinde
• Organisation und Teilnahme an Workshops und Vorträgen
• Einbeziehung von Vereinen, Verbänden und Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit
• Bestandsaufnahmen
• Etablieren und Umsetzen eines kommunalen Nachhaltigkeitsmanagements

**Kommunales Mobilitätsnetzwerk Saarland**

• Teilnahme an Veranstaltungen des Landes und weiteren Partnern
• Ideen der Mobilitätswende für die Gemeinde übertragen und umsetzen
• Attraktivitätssteigerung des ÖPNV in der Gemeinde

**Verwaltungstätigkeiten**

• Erstellung von Publikationen für die Themenbereiche Nachhaltigkeit und Mobilität
• Terminkoordination
• Schreiben von Vermerken, Einladungen und Briefen sowie Protokollen
• Erarbeitung von Richtlinien im Bereich der Organisation

**Einstellungsvoraussetzungen sind:**

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Bachelorstudium oder eine 3-jährige Ausbildung mit zusätzlicher Erfahrung in einem der beiden Themenfeldern (Global Nachhaltige Kommune oder Kommunales Mobilitätsmanagement).
• Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

**Wir bieten:**

• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 7
• Arbeitsplatzsicherheit
• Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
• Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
• Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und

Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie

Führerschein u.a.) sind bis spätestens 15.06.2025 über die Homepage: [www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung](http://www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung), postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: apply.job.27831776@hokifyjob.comapply.job.27831776@hokifyjob.com zu richten.

Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.

Datenschutzhinweis:

Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus

abrufen.

Rehlingen-Siersburg, 19.05.2025

Joshua Pawlak

Bürgermeister