Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Bethanien Diakonissen-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die sich – ausgehend von ihren ursprünglichen Tätigkeiten in der Kranken- und Altenhilfe – seit einigen Jahren auch diakonischen Arbeitsfeldern in den Bereichen Suchtkrankenhilfe und Kinder- und Jugendhilfe zugewandt hat. Darüber hinaus bieten wir an mehreren Standorten Begleitung und Beratung für trauernde Eltern an. Im täglichen Kontakt mit Menschen ist uns eine wertschätzende und respektvolle Grundeinstellung sehr wichtig.

So wie unsere Einrichtungen wachsen, wachsen wir mit. Daher suchen wir zu unserer Unterstützung eine/einen

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

am Standort Frankfurt in Vollzeit (39 Std. / Woche)

Sie organisieren gern, behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Personalleiterin.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte innerhalb der Personalabteilung
• Schnittstellenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung

Wir bieten Ihnen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien in der Evangelisch-methodistischen Kirche (AVR-EMK)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK
• Eine Jahressonderzahlung die innerhalb der 12 Monatsgehälter ausbezahlt wird
• 31 Urlaubstage (5-Tage Woche), Heilig Abend und Silvester sind frei
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet
• Eine ÖPNV Bezuschussung oder Dienstfahrrad möglich

Wir erwarten von Ihnen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Büromanagent
• Erfahrung im Assistenz oder Projekt-Arbeit, idealerweise im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Loyalität, absolute Verlässlichkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Ihr AnsprechpartnerWenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Rachel Demesse

Dielmannstr. 26

60599 Frankfurt am Main

(069) 95 93 23 70 - 39

apply.job.27829390@hokifyjob.com

www.bethanien-stiftung.de

Über unsDie Bethanien Diakonissen-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die sich – ausgehend von ihren ursprünglichen Tätigkeiten in der Kranken- und Altenhilfe – seit einigen Jahren auch diakonischen Arbeitsfeldern in den Bereichen Seelische Gesundheit für Abhängigkeitserkrankte sowie Kinder- und Jugendhilfe zugewandt hat. Darüber hinaus bieten wir an mehreren Standorten Begleitung und Beratung für trauernde Eltern an. Im täglichen Kontakt mit Menschen ist uns eine wertschätzende und respektvolle Grundeinstellung sehr wichtig.

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