Die Bundesgeschäftsstelle in Frankfurt sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Die **Bundesgeschäftsstelle** in Frankfurt sucht ab **sofort**

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

als geringfügige Beschäftigung mit ca. 9,5 Wochenstunden

Die Stelle ist erst einmal auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird dann für weitere 6 Jahre in Aussicht gestellt und ist abhängig von der Projektfinanzierung.

**Zum Aufgabengebiet gehört vor allem:**

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten in der Bundesgeschäftsstelle

• **Bereich Personal**:
• Ablage und Digitalisierung von Personalakten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess (bei Einstellung neuer Mitarbeitenden)
• **Bereich Finanzen:**
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Belegablage
• Kommunikation mit den Geschäftsstellen und Fristenmanagement
• Büroorganisation, unter anderem:
• Postversand
• Reise- und Hotelbuchung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

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**Sie bringen mit:**

• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen (erwünscht)
• Kenntnisse und Erfahrung bei der Anwendung gängiger IT-Programme
• Zeitmanagement
• gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

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**Wir bieten Ihnen:**

• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen
• die partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen, multidisziplinären und diversen Team
• eine offene und solidarische Arbeitsatmosphäre
• hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeit und remote Arbeit
• einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
• Einkaufsvorteile über Rahmenverträge beim Paritätischen Gesamtverband

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie ihre Bewerbung bitte per Mail mit einem Anhang von max. 10 MB bis zum **15.06.2025** an Frau Winny Henkel (Personal), apply.job.27829233@hokifyjob.com

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, demokratische Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.