Über den Job:
Über das Unternehmen Unser Kunde ist eine wirtschaftsrechtlich
spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die sich durch
unternehmerisches Denken, moderne Strukturen und eine klare
Mandantenorientierung auszeichnet. Die Sozietät berät seit vielen
Jahren nationale wie internationale Unternehmen in allen Fragen des
Wirtschaftsrechts – mit besonderem Fokus auf Gesellschaftsrecht,
M&A, Arbeitsrecht sowie der strategischen Begleitung bei rechtlichen
Auseinandersetzungen. Was die Kanzlei besonders macht, ist ihr
offenes, kollegiales Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, direkter
Austausch auf Augenhöhe und eine gelebte Teamkultur bilden die Basis
für langfristige Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl für
Einsteiger als auch für Berufserfahrene. Ihre Aufgaben Sie
übernehmen die tägliche Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
– schriftlich und telefonisch. Die sorgfältige Pflege und
Verwaltung elektronischer und physischer Akten liegt in Ihrer
Verantwortung. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, erfassen
relevante Fristen und stellen deren Einhaltung sicher. Die
Überwachung von Terminen und Fristen behalten Sie stets zuverlässig
im Blick. Sie erstellen eigenständig Abrechnungen und unterstützen
bei der Abwicklung laufender Mandate. Verträge, Schriftsätze oder
Präsentationen bereiten Sie inhaltlich und formal professionell auf.
Sie koordinieren Termine und Besprechungen – intern wie extern –
und organisieren Telefon- und Videokonferenzen. Die Pflege und
Verwaltung von Mandantendaten in unserer zentralen Datenbank gehört
ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Das bringen Sie mit Sie haben Ihre
Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r
oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r erfolgreich
abgeschlossen. Der Umgang mit MS Office ist für Sie
selbstverständlich und sicher. Sie arbeiten eigenverantwortlich,
strukturiert und zuverlässig – und behalten auch bei hohem
Arbeitsaufkommen den Überblick. Ihre freundliche, serviceorientierte
Art zeichnet Sie im Kontakt mit Mandanten und Kolleg:innen aus.
Teamarbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen ein hohes Maß an
Organisationsgeschick mit. Das wird Ihnen geboten Work-Life-Balance &
Flexibilität: Flexible Teilzeitmodelle und Homeoffice-Optionen
ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben. Attraktives Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz im
Herzen der Stadt mit erstklassiger IT-Ausstattung – inklusive
Laptop, mehreren Monitoren und ergonomischer Tastatur. Inspirierende
Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine offene und kollegiale Atmosphäre
mit transparenter Kommunikation und einer umfassenden Einarbeitung
durch ein engagiertes Team. Familienfreundliche Angebote:
Unterstützung bei Elternzeit, familienbezogenen Anliegen sowie ein
spezieller Familienservice für Eltern und pflegende Angehörige.
Gesundheit & Wohlbefinden: Ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit
Angeboten wie Ergonomieberatung und Online-Yoga sowie Kooperationen
mit Fitnessanbietern. Mobilität & Umweltbewusstsein: Jobticket
(Deutschlandticket) oder Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing über
JobRad fördern Ihre nachhaltige Mobilität. Leistungsgerechte
Anerkennung: Überstunden können flexibel in Freizeit ausgeglichen
oder monetär vergütet werden. Weiterentwicklung: Vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten. Kontakt Wenden Sie sich bei Fragen gerne
direkt an mich: apply.job.27828745@hokifyjob.com
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