Bundesverband GebäudeGrün e.V. sucht: Unterstützung bei Veranstaltungen und in der Geschäftsstelle

Der Bundesverband GebäudeGrün e.V. (BuGG) sucht:

Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder

vergleichbare kaufmännische Qualifikation (m/w/d)

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsplatz: Geschäftsstelle Saarbrücken

Wer wir sind:

Der Bundesverband GebäudeGrün e.V. verfolgt das übergeordnete Ziel, die Dach-, Fassaden- und Innenraumbegrünung einem

möglichst breiten Publikum nahe zu bringen und auf firmenneutralen Wege positive Rahmenbedingungen zu schaffen. Der

BuGG ist Fachverband und Interessensvertretung gleichermaßen für das Thema an sich und Unternehmen, Städte, Hochschulen,

Organisationen und alle Interessierten rund um die Gebäudebegrünung. Wir betreiben engagierte Öffentlichkeits- und Imagearbeit,

bieten Erstinformationen und Argumentationsgrundlagen für Betriebe und Privatpersonen und verfolgen den regen Erfahrungsaustausch

und die Zusammenarbeit mit anderen Verbänden. Wir erstellen Fachinformationen, unterstützen Städte bei

der Erstellung entsprechender Förderprogramme, bieten Schulungen und Vortragsreihen an und sind bei verschiedenen Messen

vertreten.

Aktuell planen wir u.a. unsere bundesweiten Foren zur Dach- und Fassadenbegrünung, Messeauftritte für 2026 und unseren

Weltkongress Gebäudegrün 2026 und suchen daher eine/n:

Veranstaltungskaufmann/-kauffrau (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Stelle:

Eine unbefristete Vollzeitstelle ( 100%; ggfl. 80%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem der folgenden Bereiche:

Veranstaltungskaufmann / -frau, Bürokaufmann / -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau, Medienkaufmann / -frau,

Tourismuskaufmann / -frau, Marketingkaufmann / -frau

Es warten folgende Aufgaben auf Sie:

Veranstaltungsmanagement (Online und Präsenz), Organisation von Seminaren, Messen und Kongressen und damit verbunden

die Vorbereitungen wie Buchungen, Kostenkalkulation, Lieferanten-Absprachen und Teilnahmemanagement, aber auch

Nachbereitung wie z. B. Teilnahmebescheinigung und Auswertung von Seminarumfragen

Unterstützung der Geschäftsstelle, Mitgliederbetreuung und vorbereitende Buchhaltung

Büroorganisation, Telefon, E-Mails, Bestellungen, Postwesen

Ggf. Unterstützung bei der Ausbildung der BuGG-Auszubildenden

Wir suchen Verstärkung!

Das bringen Sie mit:

Idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss

Erfahrung im Veranstaltungswesen, v.a. im Bereich von Messen und Kongressen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Interesse am Thema Gebäudebegrünung

Grundsätzliche Reisebereitschaft zur Durchführung von Veranstaltungen vor Ort (ca. 4 - 6 Termine jährlich)

Sicherer Umgang mit dem PC und besonders gute Kenntnisse in MS-Office

Erfahrungen im Umgang mit digitalen Konferenztools, vorwiegend Zoom

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und

Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

Einen vielseitigen und flexiblen Arbeitsplatz in einem anerkannten Verband und engagierten Team

teilweise Homeoffice möglich

Familiäres Arbeitsklima mit jährlichen Team-Treffen

Vielseitige Events in ganz Deutschland und online

Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Eine angemessene Vergütung

Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail an Dr. Gunter Mann apply.job.27827210@hokifyjob.com mit Ihrem vollständigen Lebenslauf,

einem Motivationsschreiben sowie Ihren Arbeits- oder Abschlusszeugnissen.

Bei Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen in der Geschäftsstelle gern telefonisch zur Verfügung unter 0681 98 80 570.

Weitere Informationen zu unserem Verband finden Sie unter www.gebaeudegruen.info.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr BuGG-Team